一、包稅進(jìn)口業(yè)務(wù)
1) OP根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)系單及客戶(hù)提供的運(yùn)輸委托書(shū)安排本港運(yùn)輸車(chē)輛或粵港運(yùn)輸車(chē)輛,提供相關(guān)資料給客戶(hù)做提貨委拖書(shū)及預(yù)報(bào)關(guān)。司機(jī)資料包括以下內(nèi)容: 司機(jī)姓名、海關(guān)編號(hào)、大陸車(chē)牌、香港車(chē)牌、IC卡號(hào)、大陸電話(huà)、香港電話(huà)、噸位、牌頭、組織機(jī)構(gòu)代碼、身份證號(hào)碼、捆綁電話(huà)及傳真、柜型及柜號(hào)、拖架型號(hào)及重量,粵港運(yùn)輸車(chē)輛要注明行走口岸。
2) OP按照客戶(hù)填寫(xiě)派車(chē)單并注明提貨地點(diǎn)、車(chē)型、提貨時(shí)間、聯(lián)系人及電話(huà)、報(bào)關(guān)方式及口岸、香港出口報(bào)關(guān)公司及地址, 卸貨地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)及其他要求,同時(shí)附傳提貨單,代墊提貨費(fèi)用單. 若為本港車(chē)輛提貨則要提供來(lái)大陸的司機(jī)資料給香港公司負(fù)責(zé)人以便確認(rèn)過(guò)車(chē)。
3) OP要追蹤客戶(hù)報(bào)關(guān)情況和司機(jī)裝貨事宜, 并提供報(bào)關(guān)單據(jù)給司機(jī)通關(guān). 若在運(yùn)輸過(guò)程中有任何異常狀況(如通關(guān)查車(chē)、因路況塞車(chē)而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)等)務(wù)必要第一時(shí)間通知客戶(hù)。中港專(zhuān)車(chē)運(yùn)輸
4) OP追蹤車(chē)輛到客戶(hù)指定卸貨地點(diǎn), 并確認(rèn)貨物簽收情況. 提供相關(guān)費(fèi)用單據(jù)及貨物簽收單給客戶(hù), 若客戶(hù)自已清關(guān)則要及時(shí)提供載貨清單給客戶(hù), 若由我司代理清關(guān)則要及時(shí)傳真清關(guān)公司及時(shí)辦理。
二、出口業(yè)務(wù)
1) OP根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)系單及客戶(hù)提供的運(yùn)輸委托書(shū)安排粵港運(yùn)輸車(chē)輛,提供相關(guān)資料給客戶(hù)核對(duì)裝貨及報(bào)關(guān)。司機(jī)資料包括以下內(nèi)容: 司機(jī)姓名、海關(guān)編號(hào)、大陸車(chē)牌、香港車(chē)牌、IC卡號(hào)、大陸電話(huà)、香港電話(huà)、噸位、牌頭、組織機(jī)構(gòu)代碼、捆綁電話(huà)及傳真、柜型及柜號(hào)、拖架型號(hào)及重量,若封關(guān)則要注明封關(guān)行走口岸并通知司機(jī)。
2) OP按照客戶(hù)填寫(xiě)派車(chē)單并注明裝貨地點(diǎn)、車(chē)型、裝貨時(shí)間、聯(lián)系人及電話(huà)、報(bào)關(guān)方式及海關(guān)、報(bào)關(guān)員聯(lián)系電話(huà)、香港入口報(bào)關(guān)公司及地址, 卸貨地點(diǎn)、聯(lián)系人、電話(huà)及其他要求. 若為本港車(chē)輛過(guò)車(chē)派送則要傳真來(lái)大陸的司機(jī)資料、入倉(cāng)單及交貨地址給香港公司負(fù)責(zé)人, 并注明交貨時(shí)間, 派送的先后秩序。 中港專(zhuān)車(chē)運(yùn)輸
3) OP要追蹤司機(jī)準(zhǔn)時(shí)到廠(chǎng)裝貨及客戶(hù)報(bào)關(guān)事宜, 并提供報(bào)關(guān)單據(jù)給司機(jī)通關(guān). 若在運(yùn)輸過(guò)程中有任何異常狀況(如通關(guān)查車(chē)、因路況塞車(chē)而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)等)務(wù)必要第一時(shí)間通知客戶(hù)。
4) OP追蹤車(chē)輛報(bào)關(guān)情況, 并通知香港公司負(fù)責(zé)人車(chē)輛預(yù)計(jì)到港過(guò)車(chē)時(shí)間. 車(chē)輛到港過(guò)車(chē)若有異常狀況(如數(shù)量與客人提供不相符、包裝損傷、文件不齊全等)要與客戶(hù)確認(rèn)無(wú)誤后方可交貨。
5) OP在規(guī)定交貨時(shí)間前確認(rèn)交貨及簽收情況. 提供相關(guān)費(fèi)用單據(jù)及貨物簽收單、MATE紙給客戶(hù)(MATE三天內(nèi)寄給客戶(hù)). 若客戶(hù)自已清關(guān)則要及時(shí)提供載貨清單給客戶(hù), 若由我司代理清關(guān)則要傳真給清關(guān)公司及時(shí)辦理。